Alegerea mobilierului potrivit pentru biroul unei afaceri este o decizie importanta care poate avea un impact semnificativ asupra productivitatii angajatilor si asupra imaginii companiei. Exista o varietate larga de optiuni de mobilier de birou, de la mese si scaune, pana la dulapuri si rafturi.
In acest articol vom explora factorii cheie de luat in considerare atunci cand faci aceasta alegere, precum si unele sfaturi si recomandari care te pot ajuta sa iei o decizie inteleapta.
De ce conteaza atat de mult alegerea mobilierului de birou
Mobilierul de birou influenteaza experienta angajatilor la locul de munca zi de zi. Scaunele nepotrivite pot duce la dureri de spate, iar mesele prea inguste la frustrari in timpul activitatii.
Pe de alta parte, un mobilier ergonomic poate:
- Creste productivitatea cu pana la 17%
- Reduce absenteismul cu pana la 75%
- Imbunatateste concentrarea si confortul angajatilor
In plus, designul si calitatea mobilierului transmite mesaje despre cultura organizationala si valorile companiei. Mobilierul vechi sau de proasta calitate poate da impresia de lipsa de profesionalism.
Prin urmare, merita sa acorzi suficienta atentie si resurse pentru alegerea celor mai bune optiuni de mobilier care sa sustina obiectivele afacerii tale.
Factori de luat in considerare la alegerea mobilierului de birou
Iata cei mai importanti factori de care trebuie sa tii cont atunci cand faci acesta alegere:
1. Stilul de lucru si activitatile desfasurate
Daca angajatii petrec mult timp la calculator, vor avea nevoie de mese ergonomice cu spatiu suficient pentru monitoare si accesorii. Daca munca presupune multa documentare si citit, sunt indicate birouri mai spatioase care sa permita asezarea cartilor si dosarelor.
Pentru activitati creative precum design sau copywriting, pot fi indicate mese de lucru versatile.
2. Numarul de angajati si spatiul disponibil
Este important sa ai in vedere marimea biroului, numarul total de angajati si cati vor lucra simultan in acelasi spatiu.
Un birou mic si aglomerat poate avea un impact negativ asupra productivitatii si satisfactiei angajatilor, iar un birou supradimensionat poate parea rece.
3. Imagine si cultura organizationala
Mobilierul de birou poate transmite mesaje despre valorile si personalitatea organizatiei tale. O companie tech isi poate comunica inovatia si dinamismul printr-un mobilier modern. In schimb, o firma traditionala poate opta pentru un stil clasic.
Este recomandat sa existe o aliniere intre mobilier si valorile brandului companiei.
4. Bugetul alocat
Desigur, bugetul este un factor decisiv atunci cand vine vorba de alegerea mobilierului pentru afacerea ta. Dar atentie la capcane!
Mobilierul de slaba calitate se poate defecta repede sau poate provoca dureri sau accidente. In plus, un mediu de lucru nemultumitor va reduce eficienta si va creste fluctuatia de personal.
Prin urmare, ia in calcul un buget care iti permite alegerea unor piese de calitate superioara. Investitia merita pe termen lung!
Cum sa alegi cele mai bune piese de mobilier de birou
Iata cateva sfaturi practice cand vine vorba de alegerea scaunelor, meselor si altor piese de mobilier:
1. Alege scaune de birou confortabile si reglabile
Scaunele joaca un rol esential in confortul, sanatatea si starea de spirit a angajatilor. Alege scaune care ofera:
- Spatar comod, posibilitate de reglare a unghiului
- Sezut moale, dar stabil
- Posibilitate de reglare a inaltimii
- Materiale de calitate, rezistente in timp
- Carcasa adecvata pentru tipul de pardoseala (variante cu/fara rotile)
2. Alege mese de birou de dimensiuni potrivite
Marimea optima depinde de numarul de articole pozitionate pe suprafata sa: monitoare, tastatura, mouse, rechizite, articole personale etc.
- Pentru monitoare late este indicata o latime de minim 160 cm
- Pentru 2 monitoare, minim 180 cm
Spatiul de sub masa trebuie sa permita miscari, iar inaltimea sa poata fi reglata pentru fiecare angajat.
3. Nu neglija aspectele ergonomice
Respectarea normelor ergonomice in privinta mobilierului de birou este esentiala pentru a preveni afectiuni medicale pe termen lung.
Urmatoarele norme sunt recomandate de expertii in ergonomie pentru birouri:
- Inaltimea optima a scaunelor: 38 – 50.8 cm fata de pardoseala
- Inaltimea ideala a mesei: 71.1 – 76.2 cm
- Adancimea mesei: minim 76 cm
- Distanta optima de vizionare a ecranului: 50 – 70 cm
Respectarea acestor reguli va asigura confortul angajatilor pe termen lung.
4. Integreaza elemente de depozitare si organizare
Depozitarea inteligenta ajuta la pastrarea ordinii si gasirea rapida a articolelor. Printre optiunile utile se numara:
- Dulapuri si rafturi pentru rechizite si echipamente
- Sertare incorporate in mese sau independente
- Panouri magnetic pentru plasarea notitelor
- Suporturi verticale pentru documente
- Casute pentru chei si alte obiecte personale
Alegerea unor piese fine, estetice si functionale va contribui semnificativ la imaginea profesionista a afacerii tale.
Concluzii
Alegerea mobilierului de birou corespunzator nu este o responsabilitate usoara, dar merita efortul de a lua o decizie inteleapta si durabila.
Ia in calcul factorii discutati mai sus pentru activitatile si cultura organizatiei, spatiul disponibil, bugetul alocat si nevoile angajatilor. Asigura-te ca respecti standardele ergonomice si opteaza pentru piese de calitate superioara care sa reziste in timp.
Un mediu de lucru optim va imbunatati semnificativ productivitatea, sanatatea si satisfactia angajatilor pe termen lung.
Speram ca acest ghid a fost util in demersul tau de a crea un birou perfect adaptat afacerii tale. Distractie placuta si succes!
Referinte
- 5 Factors To Be Considered When Selecting Office Furniture
- Helpful Tips for Choosing the Right Office Furniture – FinSMEs
- 7 Tips for Choosing the Right Office Furniture – Warehouse Showrooms
- Five Tips For Selecting The Perfect Office Furniture
- 5 Tips for Selecting the Perfect Office Furniture – Copenhagen Imports
- Helpful Tips for Choosing the Right Office Furniture – FinSMEs
- 7 Tips for Choosing the Right Office Furniture – Warehouse Showrooms
